1. Rekisterinpitäjä
Hammaslaboratorio Nygård / GunMil
Laitakatu 16
86300 Oulainen
Puh. 040 5829291
Sähköposti
Y-tunnus 1840908-2
2. Rekisteriasioiden yhteystiedot
Mikko Nygård, 040 5829291, sähköposti
3. Rekisterin nimi
GunMilin asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on kerätä ja ylläpitää tietoa seuraaviin tarkoituksiin:
– asiakaspalvelun toteuttaminen ja asiakassuhteen hoitaminen
– asiakaspalvelun kehittäminen
– laskutus ja perintä
– ampuma-aselain mukaisten viranomaisvelvoitteiden toteuttaminen
5. Rekisterin tietosisältö
– yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
– asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tuotetiedot
– rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus ja/tai muu mahdollinen yksilöivä tunnus
– ampuma-aselain mukaiset aseiden luovutuksiin liittyvät tiedot
– mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
– asiakkaalta itseltään sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella tai muulla vastaavalla tavalla
– evästeiden tai muiden tekniikoiden avulla.
7. Tietojen säilyttämisaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen kohdassa 4 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ampuma-aseiden ja luvanvaraisten aseen osien kauppaan liittyviä tietoja luovutetaan poliisiviranomaiselle siinä laajuudessa kuin voimassa oleva lainsäädäntö edellyttää.
Rekisteröityjen tietoja voidaan luovuttaa alihankkijoille (tilitoimisto) tuotteiden myyntiin liittyvien velvoitteiden hoitamista varten.
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Yrityksen työntekijät, joiden tehtävien toteuttamiseksi henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, voivat käsitellä henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietoja voivat käsitellä myös kolmannet osapuolet (tilitoimisto), joille rekisterinpitäjä on ulkoistanut henkilötietojen käsittelyn voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tällöin rekisterinpitäjä takaa sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu, ja pyytää virheellisen tiedon oikaisua.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn ja kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja.
Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa rekisteristä. Oikeus tietojen poistamiseen ei kuitenkaan koske rekisterin niitä osia, joilla on lakisääteinen säilytysvelvoite.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää siirtämään hänen tietonsa yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa toiseen järjestelmään. Oikeus koskee vain tietoja, jotka rekisteröity on itse antanut rekisterinpitäjälle.
Pyynnöt edellä lueteltujen oikeuksien käyttämiseen tulee toimittaa osoitteeseen:
SÄHKÖPOSTIOSOITE
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa. Konesalit ja kaupan järjestelmien tietoturva on korkealla tasolla. Palvelimet on suojattu tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan hyvää tietosuojakäytäntöä noudattaen.
Rekisterin tietojenkäsittelyyn on käyttöoikeudet vain niillä rekisterinpitäjän nimeämillä henkilöillä, joiden työtehtävien suorittaminen sitä edellyttää. Rekisterin tietojen muokkaaminen ja lukeminen edellyttää henkilökohtaista tunnistautumista järjestelmään.
12. Evästeiden käyttö verkkosivuilla
Verkkosivujen välttämättömien perustoimintojen takia sivustolla käytettään evästeitä. Evästeitä käytetään ostoskori toiminnallisuuden, asikastilin sekä muiden verkkokaupassa välttämättömien toiminnallisuuksien toteuttamiseen.